Sistemi më i mirë për organizimin e dokumenteve shkollore të fëmijëve tuaj

1 -

Sfida me Kids Paperwork

Shuma e letrës që fëmijët tuaj sjellin nga shkolla në baza javore është tronditëse. Ekzistojnë gazetat javore, raportet e progresit, dokumentet e vlerësuara, projektet, fletët e lejes dhe format e PTA.

A hidhni të gjitha letrat tuaja për fëmijët në një grumbull në qoshe dhe harroni për këtë? Natyrisht kjo mund të ndodhë! Ju jeni një mom pune me pak kohë. Ti e di se disa prej tyre mund të flaken. Disa që ju nevojitet për një periudhë të shkurtër kohore dhe disa që nuk mund të (ose nuk doni ta hedhni).

Nëse jeni si shumica e mamive që punojnë, sistemi juaj për organizimin e dokumenteve shkollore përfshin tryezën e kuzhinës ose counter-in e kuzhinës dhe ju kurrë nuk mund të duket sikur të gjeni atë që kërkoni kur të keni nevojë.

Nëse jeni të ngopur merrni një orë këtë fundjavë dhe merrni organizuar. Përdoreni këtë zgjidhje hap pas hapi për të organizuar letrat shkollore njëherë e përgjithmonë.

2 -

Mjetet e nevojshme për organizimin e dokumenteve shkollore

Ju do të duhet diçka për të vënë të gjitha dokumentet në atë që ju duhet të mbani. Këtu janë disa sugjerime:

• Një kosh portativ i cili strehon skedarë të varur
• Një skedar i varur për secilin fëmijë
• 2 fotografi të tjera të varur
• 10 "x 13" zarfa

3 -

Etiketoni skedarët e varur

Përdorni këto etiketa në etiketat e skedarëve të varur:

Merrni Veprim / Shenjë

Kjo dosje do të jetë për format që duhet të nënshkruhen si rreshta të lejes që duhet të kthehen, kërkesat e mësuesve, njoftimet e PTA dhe fletushkat për ngjarjet që duhet të shtohen në kalendarin tuaj.

Ruajtje afatshkurtër

Kjo skedar është për forma ose informacione që ju nuk keni nevojë për të mbajtur përgjithmonë, por do t'ju duhet të referoheni në një pikë në të ardhmen e afërt. Për shembull, informacion për një udhëtim në terren të ardhshëm që përfshin një listë të asaj se çfarë duhet të sjellë fëmija juaj ose një sprovë e ardhshme e karnavalit të shkollës.

Një etiketë për emrin e secilit fëmijë

Kjo dosje është për letrat e veçanta të secilit fëmijë, raportet e progresit, rezultatet e testimit, çmimet, certifikatat ose programet nga luajtjet e shkollës ose ngjarjet muzikore.

4 -

Vendosni skedarët në arkën tuaj të arkivimit portativ

Tani dosjet tuaja janë etiketuar është koha për t'i larguar ato. Shtoni skedarët e varur në arkën e dosjeve portative. Mbani kutinë në një vend të vendosur në mënyrë qendrore, siç është kuzhina ose zyra e shtëpisë. Sekreti i organizimit të dokumenteve është që të ketë një vend për të vënë letër!

5 -

Rendisni letrat tuaja të letrës

Gjatë gjithë javës, kur fëmija juaj ju sjell një numër letrash shkollore, thjesht hiqni ato në dosjen përkatëse të varur bazuar në përshkrimin në Hapin Një. Ose fëmijët tuaj të organizojnë dokumentet e tyre vetë! U kërkoni atyre të marrin detyrat e shtëpisë dhe të dorëzojnë dokumentet që ju nevojiten për të kontrolluar.

6 -

Si të rishikoni dokumentet tuaja dhe të ndërmarrni veprime

Shqyrtoni dokumentin Take Action / Sign File

Çdo mbrëmje, rishikoni letrat në skedarin Take Action / Sign. Nënshkruani të gjitha format dhe liçencat dhe vendosni ato në shpinën e fëmijës suaj. Shto ndonjë takim, koncert ose ngjarje të re në kalendarin tuaj. Pasi të jetë bërë kjo, ose skedoni formën në skedarin e ruajtjes afatshkurtër për referencë në të ardhmen ose ricikloni atë.

Shqyrto skedarin e ruajtjes afatshkurtër

Shqyrto letrat në skedarin e ruajtjes afatshkurtër në një bazë të nevojshme. Në ditën e udhëtimit në terren, ju do të dini se ku mund të gjeni fletushka me detaje dhe udhëzime. Pasi ngjarja të ketë ardhur dhe shkuar, hidhni formularin larg.

Mbajtja e dosjes së secilit fëmijë

Çdo gjë që ju doni të kurseni afatgjatë shkon në dosjen e secilit fëmijë individual.

7 -

Organizimi i Gazetave të Mirëmbajtjes

Në fund të çdo semestri ose viti shkollor, merrni letrat nga dosjet e secilit fëmijë që janë të veçantë për ju ose për fëmijën tuaj. Vendosini ato në një zarf 10 "x 13" me emrin e fëmijës suaj dhe vitin e shkollës shënuar në pjesën e përparme.

Ruaj zarfat në një sirtar ose kosh. Tani keni letrat speciale, çmimet dhe certifikatat për çdo fëmijë të organizuar nga viti shkollor pa ndonjë punë shtesë.

8 -

Mirëmbajtja e vazhdueshme për organizimin e dokumenteve shkollore

Kjo është një zgjidhje e thjeshtë për organizimin e letrave shkollore që mbajnë veten me kusht që ju të praktikoni disiplinën e përditshme me hapat e përshkruar në këtë artikull. Ju mund të gjeni të nevojshme për të zëvendësuar periodikisht skedarët varur për shkak të konsumit.

Rrini me këtë sistem në mënyrë që papërshtatshmëria e dokumenteve të mos e marrë përsëri shtëpinë tuaj.