Kërkoni ndryshimin e orarit të punës me një propozim të fleksibilitetit të propozimit

Nga Amy Baskin dhe Heather Fawcett

[Rishtypur nga libri Më shumë se një mami: Të jetosh një jetë të plotë dhe të balancuar Kur fëmija yt ka nevoja të veçanta nga Amy Baskin dhe Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin dhe Heather Fawcett. Ribotohet me leje. Ky artikull nuk mund të riprodhohet për ndonjë përdorim tjetër pa leje.]

HISTORIKU

Karen punon javën e hënë 9: 00-5: 30 si një shkrimtar teknik për një fabrikë të hapësirës ajrore. Burri i Karen Murray nuk fillon punën deri në orën 9:30, por shpesh duhet të punojë vonë në mbrëmje. Ata kanë dy fëmijë të moshës shkollore. Më i vogli, Helen, ka paralizë cerebrale.

Karen dëshiron të punojë me kohë të shkurtër, në mënyrë që ajo të jetë në shtëpi me vajzat e saj pas shkollës. Kjo do t'i lejonte asaj të planifikonte më shumë takime terapeutike për Helen, si dhe t'i ndihmonte vajzat me detyrat e shtëpisë. Gjithashtu, do t'i shpëtonte familjes kosto të konsiderueshme babysitting.

Ajo do të kërkojë një ditë pune prej 6:00 deri në 14:30.

PROPOZIMI MEMO

Për: John Doe
Nga: Karen MacDonald
Re: Kërkesa për Flextime
Data: 17 Maj 2006

{ ndryshimi i orarit të punës të kërkuar }

Si një anëtar i ekipit të Divizionit të Shkrimit Teknik të HI-Tech për gjashtë vjet, do të doja të propozoja ndryshimin e orëve të punës deri në orën 6:00 deri në orën 14:30, në vend të orës 9:00 deri në 5:30.

{ si plani do të përfitojë nga kompania }

Unë besoj se, me këtë orar të mëparshëm, do të isha në gjendje të përmirësoja rezultatin tim të shkruar me të paktën një të tretën. Siç jam i sigurt që e dini, shkrimi dhe redaktimi kërkojnë një përqëndrim të madh të vetmuar. Megjithëse më pëlqen bashkëshorti i zyrës sonë të hapur, jam shpesh i ndërprerë nga thirrjet telefonike dhe diskutimet e afërta. Me programin e mëparshëm, do të kisha disa orë për të punuar pa u shkëputur para se shumica e kolegëve të mi të mbërrijnë çdo ditë.

Një orar më herët do të më lejonte të planifikoja emërimet mjekësore të vajzës time pas punës, dmth do të isha në gjendje të merrja shumë më pak kohë, por megjithatë i shihja nevojat e saj.

{ çfarë e bën planin të realizueshëm }

Unë mendoj se rekordi im i punës si një punonjës i besueshëm, i vetë-drejtuar, dhe i vetëdisiplinuar, më bën një kandidat ideal për punën e shkurtër.

Meqë unë rrallë ndërveproj direkt me klientët, shërbimi ndaj klientit nuk duhet të kompromentohet. Duhet të lindë një çështje urgjente pasi të kem lënë punën për ditën, do të isha akoma i arritshëm nga telefoni celular.

Takimet e mia me inxhinierët mund të ripërcaktohen lehtësisht që të zhvillohen para orës 2:30. Unë ende mund të organizoj të punoj një plan më vonë në ditët kur prania ime do të ishte kritike në pasditen e vonë - për shembull, nëse një klient kërkoi një takim 3:00.

{ çfarë është e nevojshme për të bërë punën e planit }

Për të siguruar sukses, unë propozoj që të takohemi javore në muajin e parë për të shqyrtuar marrëveshjen. Unë do të vazhdoja të raportoja për progresin tim në takimet javore të departamenteve.

{ si performanca do të matet }

Ne mund të përdorim afatet kohore që aktualisht janë në orarin e produkteve tona për të ndjekur projektet e mia dhe për të matur produktivitetin.

( kuptimi se marrëveshja varet nga një periudhë prove e suksesshme )

Do të doja të diskutoj me ju këtë propozim për të adresuar çdo shqetësim potencial që mund të keni. Unë e kuptoj se jeni përgjegjës për suksesin e këtij departamenti dhe duhet të përcaktoni nëse ky plan punon për ekipin tonë në tërësi. Unë sugjeroj një periudhë prove prej një muaji, pas së cilës marrëveshja mund të vlerësohet dhe të rishikohet, nëse është e nevojshme. E kuptoj që nëse plani nuk po funksionon, mund të kërkohet që të kthehem në orarin tim fillestar.