Ju keni dërguar informacionin e mësuesit rreth aftësisë së kufizuar të fëmijës suaj. Ju keni shkruar për nevojat e tij të veçanta dhe si prisni që ata të trajtohen. Ju keni kërkuar takime dhe keni marrë pjesë në komunikimet e Ekipit të Studimit të Fëmijëve dhe keni hasur në ndonjë çështje të IEP-së ose të tjera. Por tani vetëm dëshironi të dërgoni mësuesin e fëmijës suaj një shënim të shpejtë rreth cupcakes ditëlindjes, një detyrë konfuze, një xhaketë të zhdukur, një ngjarje të veçantë.
Ndiqni këto hapa për të shkruar shënime joformale për çështjet e importit të vogël.
- Përdorni shkrimi personale ose një notekard. Ashtu si një shtrëngim duarsh, një copë letre e bukur tregon të drejtën e lartë se kjo nuk është një thirrje formale për të luftuar, por një kërkesë ose përmendje miqësore.
- Shkoj në pikë. Sa më e shkurtër shënimi, aq më mirë. Nëse keni nevojë të bëni një shpjegim të gjatë, vendosni pikën e tregimit së pari, jo të fundit. Listat dhe pikat plumb që thyejnë një shënim më të gjatë mund të jenë të dobishme. Por nëse keni shumë për të thënë, mund të jetë më mirë që të organizoni një takim dhe të kaloni në atë mënyrë.
- Shkruani me kujdes. Së paku, për korrespondencën fillestare për çështjet jo të jetës dhe vdekjes, informaliteti i një letre të shkruar me dorë është më e preferueshme për një manifest të shtypur. Por nëse kursivi juaj është shumë i vështirë për t'u lexuar, shtypni. Nëse shtypja juaj është e vështirë për tu lexuar, shtypni. Mos e bëni mësuesin të punojë shumë vështirë për të lexuar atë që keni shkruar.
- Behu i sjellshem. Ndërsa u mësojmë fëmijëve tanë, fjalët si "ju lutem" dhe "faleminderit" shkojnë shumë. Mos bëni kërkesa nëse nuk bëhet e qartë se kërkesat janë e vetmja gjë që do të funksionojë. Dhe pastaj bëni ato kërkesa në një letër shumë më formale.
- Ji i matur. Mbani në mend, siç shkruan, se në shumë shkolla drejtori këmbëngul që të shohë të gjitha korrespondencat e prindërve (po, madje edhe shënimet e kekse). Në disa raste, rishikohen edhe shënimet e shkruara nga mësimdhënësi. Nëse e keni ndarë një besim me mësuesin, ose ai ose ajo ju ka zbuluar në bisedë private diçka që administrata nuk do të donte të njihej, mbajeni atë nga ndonjë shënim me shkrim.
- Jini të durueshëm. Nëse nuk është një emergjencë, jepni mësuesin një ose dy ditë për t'iu përgjigjur çdo korrespondence. Shënime nuk mund të lexohen deri në fund të ditës së shkollës, dhe pastaj marrja e informacionit për një përgjigje mund të marrë një ditë tjetër. Përveç kësaj, siç u përmend më lart, shënimet dhe përgjigjet mund të duhet të kalojnë nëpër kanale. Nëse keni nevojë për një përgjigje të menjëhershme, ndiqni me personalisht ose me një telefonatë. Përmendni në shënimin tuaj se do ta bëni këtë.
Këshilla
- Përdorni letër të notimit të personalizuar nëse e keni atë. Ju nuk keni për të urdhëruar shkrimi të shtrenjta; notepads me emrin tuaj mbi ata që vijnë në junk mail nga organizatat bamirëse që kërkojnë donacione të punojnë mirë ose të godasin një etiketë të personalizuar adresën e kthimit në krye të një fletë të thjeshtë shkrimi. Qëllimi është që ta bëjmë të qartë që nga fillimi kush është shënimi dhe t'i japim mësuesit një shtyrje të qartë në emrin tënd, nëse nënshkrimi juaj është shumë i vështirë për t'u lexuar.
- Nëse keni probleme me shkrimin e një shënimi të organizuar, të shkoni përpara dhe shkruani një skicë dhe / ose një skicë të përafërt përpara se të shkruani versionin përfundimtar. Koha shtesë do të paguhet në rezultate më të mira dhe një marrëdhënie më të mirë prindër-mësues.
- Nëse kjo nuk është një emergjencë e minutës së fundit, provoni ta shkruani shënimin natën më parë sesa të pendohet diçka në mes të çmendurisë në mëngjes. Ju do të keni më pak të ngjarë të bëni gabime dhe më shumë gjasa të keni kuptim.